Artikel

Pengertian Surat Jalan,Fungsi dan Kegunaannya



Pengertian Surat Jalan,Fungsi dan Kegunaannya


surat jalan

Surat jalan adalah surat penting keberadaannya dalam berbagai surat, contohnya adalah pengiriman barang. Berarti surat jalan adalah dokumen wajib yang mana disertakan dengan suatu barang pengiriman dari suatu tempat yang lain.

dalam dokumen pengiriman tersebut mencantumkan data barang-barang yang dikirim disertai kualitas dan kuantitas barang tersebut. Dengan begitu kita akan merasa aman apabila ada petugas berwajib seperti Polatnas atau dinas lainnnya yang ingin memeriksa barang kiriman tersebut.

Selain itu juga dengan adanya surat jalan tersebut urusan kita dengan pihak polisi akan mudah.

Fungsi dan Kegunaannya

Ada beberapa fungsi dan kegunaan yang biasanya di negara kita :

  • Memberi kejelasan dan rincian terhadap barang yang akan dikirim
  • Sebagai bentuk formalitas atau keterangan resmi dari pihak tertentu
  • Mempermudah urusan kita terhadap pihak birokrasi
  • Sebagai konfirmasi bahwa barang sudah diterima
  • Pada lembar pertama digunakan sebagai bukti valid transaksi bahwa barang sudah diterima oleh penerima barang. Nantinya lembar pertama ini dipakai guna pembukuan di bagian akutansi
  • Untuk lembar kedua dikasih ke penerima barang atau pembeli
  • Kemudian lembar yang terakhir dipakai sebagai arsip untuk perusahaan yang mengeluarkannya

Pada umumnya surat jalan pengiriman dibuat dalam rangkap tiga. Setiap lembarnya ada kegunaannya masing masing, yaitu :

  • Lembar pertama sebagai bukti transaksi bahwa barang telah diserahkan. Biasanya lembar pertama ini digunakan untuk pembukuan dibagian akutansi.
  • Lembar kedua akan diberikan kepada pembeli atau penerima barang
  • Lembar yang terakhir digunakan sebagai arsip bagi perusahaan yang mengeluarkannya.

Informasi surat jalan pada umumnya ada tiga hal yaitu:

  • Nama barang.
  • Jumlah Barang.
  • Keterangan.

Sumber : Pengertian Surat Jalan,Fungsi dan Kegunaannya.

Nah dengan penjelasan di atas kita jadi tahu tentang Pengertian Surat Jalan, Fungsi dan Kegunaannya, mudah-mudahan bermanfaat dan bagi anda yang ingin Desain atau Cetak Surat Jalan anda dapat menghubungi kami Percetakan CAD Grafika.


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *